(862)228-65-30 | (862)228-65-34 info@khorezmarchive.uz Saytga so'ngi ma'lumot qo'shilgan sana: 17-09-2019, 09:39

Boshqarmaning asosiy vazifalari va funksiyalari

Boshqarmaning asosiy vazifalari va funksiyalari

1. Boshqarmaning asosiy vazifalari quyidagilar:
Xorazm viloyatida arxiv ishi va ish yuritish sohasida Davlat siyosatini amalga oshirish;
Viloyatning Davlat arxivlarida, idoraviy, birlashgan idoraviy va idoralar aro arxivlarda, shuningdek korxona tashkilot,xojalik subyektlarida, hamda fermer xojaliklarida (keyingi orinlarda tashkilot deb yuritiladi) arxiv ishi va ish yuritish qonun xujjatlarining amalda bajarilishi ustidan tasirchan nazoratni amalga oshirish;
Viloyat Davlat arxivlarida saqlanayotgan Ozbekiston Respublikasi Milliy arxiv fondining davlatga tegishli qismi xujjatlarini jamlash, saqlovini taminlash, davlat hisobini olib borish, ulardan foydalanish;
Tashkilotlarda arxiv ishi va ish yuritishni tendensiyalarini organish, tahlil qilish va qonun normalariga tushirish;
Tasarrufidagi davlat arxivlarining arxivshunoslik, xujjatshunoslik va arxeografiya masalalari boyicha uslubiy ishlarini tashkil etish va muvofiqlashtirish, ilmiy-tadqiqot natijalari va ilmiy-texnika yutuqlarini arxiv muassasalarida, shuningdek idoraviy, birlashgan idoraviy va idoralar aro arxivlar ishlari amaliyotida joriy etish;
Viloyat Davlat arxivlarini boshqarish, ularning samarali va ishonchli faoliyat korsatishini taminlash;
Viloyat arxiv muassasalarida, shuningdek viloyatdagi arxiv tashkilotlari tizimida arxiv ishi va ish yuritishni takomillashtirish va kelgusida rivojlantirish togrisidagi takliflarni ishlab chiqish;
Viloyat Davlat arxivlarida saqlanayotgan Ozbekiston Respublikasi Milliy arxiv fondining davlatga tegishli qismi axborot resurslari saqlovini taminlash, elektron arxivlar tuzishni shakllantirish va faoliyat korsatishini taminlash.
2. Boshqarma oziga yuklatilgan vazifalarga muvofiq quyidagi funksiyalarni bajaradi:
Viloyatda arxiv ishi va ish yuritishning milliy dasturlarini va konsepsiyalarining amalga oshirilishini tashkil qiladi;
Viloyat Davlat arxivlari faoliyatlariga rahbarlik qilishni amalga oshiradi;
Tasarrufidagi viloyat Davlat arxivlarida Ozbekiston Respublikasi Milliy arxiv fondining davlatga tegishli qismi xujjatlarini jamlash, saqlovini taminlash, ulardan foydalanish masalalari boyicha takliflar, qaror va farmoyishlar loyhalarini ishlab chiqadi hamda belgilangan tartibda viloyat Hokimligiga kiritadi va ularning amalga oshirilishini taminlaydi;
Viloyat Davlat arxivlarida Ozbekiston Respublikasi Milliy arxiv fondining davlatga tegishli qismi xujjatlarini jamlash, royhatga olish, davlat hisobini olib borish, saqlovini taminlash va ulardan foydalanish ishlarini tashkil etadi, xizmat qilayotgan hududda arxiv ishi sohasidagi qonun xujjatlariga rioya qilinishini kuzatib boradi;
Viloyatda arxiv ishini rivojlantirishning joriy va istiqbol rejalarini ishlab chiqadi, ularning bajarilishini taminlaydi;
Davlat arxivlari shahobchalari va tuzilmalarini takomillashtirish boyicha ishlarni tashkil etadi va belgilangan tartibda olib boradi. Ozbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi huzuridagi Ozarxiv Agentligi bilan kelishilgan qoida viloyat hokimligiga viloyat hududida davlat arxivi tashkil etish yoki mavjud davlat arxivlari faoliyatini tugatish haqida takliflar kiritadi;
Viloyatdagi qoshma-idoraviy, idoralar aro (shu jumladan, shaxsiy tarkib arxivlari boyicha, ular Ozarxiv Agentligi tomonidan maqullangan maxsus Nizom asosida faoliyat korsatadilar, ozlariga yuklangan vazifalardan kelib chiqadigan vakolatlari doirasidagi usublarga egadirlar) idoraviy arxivlar ishlariga tashkiliy-uslubiy rahbarlik qiladi hamda korxona, muassasa va tashkilotlarni ish yuritishidagi xujjatlarning tashkil etishni (xizmat korsatishni) amalga oshiradi;
Viloyatdagi Davlat arxivlari uslubiy ishlarini tashkil qiladi, arxivshunoslik, xujjatshunoslik va arxeografiya masalalari boyicha ilmiy-tadqiqot natijalarini, shuningdek ilmiy-texnika yutuqlarini viloyat arxiv ishi amaliyotiga joriy etish choralarini ishlab chiqadi;
Viloyatdagi Davlat arxivlarida xujjatlarni ilmiy-tarixiy va ilmiy-amaliy qimmatdorligini ekspertiza qilishni, Davlat axborot resurslarini va elektron xujjatlarni doimiy saqlovga ajratishni tashkil etadi;
Viloyatdagi korxhonalar, muassasalar, tashkilotlar va fuqarolarning tarixiy-xujjatli yodgorliklarini toplash boyicha kiritgan arizalarini korib chiqadi, ular yuzasidan takliflar tayyorlab, Ozbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi huzuridagi Ozarxiv Agentligiga korib chiqish uchun taqdim etadi;
Viloyatdagi tarixiy-xujjatli yodgorliklarni mahsus ruxsatnomalar royxati asosida toplashni nazorat qilib boradi;
Belgilangan tartibda viloyat Davlat arxivlarida saqlanayotgan Ozbekiston Respublikasi Milliy arxiv fondining davlatga tegishli qismi xujjatlarini tarkibi va mazmuni togrisidagi malumot-axborot adabiyotlarining nashr etishni tashkil qiladi;
Viloyatda arxiv ishi va ish yuritishda qonunlarga rioya kilinishini nazorat qiladi va monitoring otkazadi, boshqarmaning fond katalogi asosida viloyat Davlat arxivlarida, idoraviy arxivlarda saqlanayotgan jamoatchi tashkilotlar va fuqarolar mulki bolgan Ozbekiston Respublikasi Milliy arxiv fondining davlatga tegishli qismi xujjatlarining davlat hisobini olib boradi va ular haqida malumotlarni belgilangan tartibda Ozbekiston Respublikasi Vazirlar Maxkamasi huzuridagi Ozarxiv Agentligiga taqdim qiladi;
Viloyatda arxiv ishini rivojlantirishning joriy va istiqbol rejalarini ishlab chiqadi, ularning bajarilishini taminlaydi;
Davlat arxivlari shahobchalari va tuzilmalarini takomillashtirish boyicha ishlarni tashkil etadi va belgilangan tartibda olib boradi. Ozbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi huzuridagi Ozarxiv Agentligi bilan kelishilgan qolda viloyat hokimligiga viloyat hududida davlat arxivi tashkil etish yoki mavjud davlat arxivlari faoliyatini tugatish haqida takliflar kiritadi;
Viloyatdagi qoshma-idoraviy, idoralar aro (shu jumladan, shaxsiy tarkib arxivlari boyicha, ular Ozarxiv Agentligi tomonidan maqullangan maxsus Nizom asosida faoliyat korsatadilar, ozlariga yuklangan vazifalardan kelib chiqadigan vakolatlari doirasidagi huquqlarga egadirlar) idoraviy arxivlar ishlariga tashkiliy-uslubiy rahbarlik qiladi hamda korxona, muassasa va tashkilotlarni ish yuritishidagi xujjatlarning tashkil etishni (xizmat korsatishni) amalga oshiradi;
Viloyatdagi Davlat arxivlari uslubiy ishlarini tashkil qiladi, arxivshunoslik,xujjatshunoslik va arxeografiya masalalari boyicha ilmiy-tadqiqot natijalarini, shuningdek ilmiy-texnika yutuqlarini viloyat arxiv ishi amaliyotiga joriy etish choralarini ishlab chiqadi;
Viloyatdagi Davlat arxivlarida xujjatlarni ilmiy-tarixiy va ilmiy-amaliy qimmatdorligini ekspertiza qilishni, Davlat axborot resurslarini va elektron xujjatlarni doimiy saqlovga ajratishni tashkil etadi;
Viloyatdagi korxhonalar, muassasalar, tashkilotlar va fuqarolarning tarixiy-xujjatli yodgorliklarini toplash boyicha kiritgan arizalarini korib chiqadi, ular yuzasidan takliflar tayyorlab, Ozbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi huzuridagi Ozarxiv Agentligiga korib chiqish uchun taqdim etadi;
viloyatdagi tarixiy-xujjatli yodgorliklarni maxsus ruxsatnomalar royxati asosida toplashni nazorat qilib boradi;
belgilangan tartibda viloyat Davlat arxivlarida saqlanayotgan Ozbekiston Respublikasi Milliy arxiv fondining davlatga tegishli qismi xujjatlarini tarkibi va mazmuni togrisidagi malumot-axborot adabiyotlarining nashr etishni tashkil qiladi;
Viloyat Davlat arxivlarida Ozbekiston Respublikasi Milliy arxiv fondining davlatga tegishli qismi xujjatlarini jamlash, royxatga olish, davlat hisobini olib borish, saqlovini taminlash va ulardan foydalanish ishlarini tashkil etadi, xizmat qilayotgan hududda arxiv ishi sohasidagi qonun xujjatlariga rioya qilinishini kuzatib boradi;
Viloyatda arxiv ishini rivojlantirishning joriy va istiqbol rejalarini ishlab chiqadi, ularning bajarilishini taminlaydi;
Davlat arxivlari shahobchalari va tuzilmalarini takomillashtirish boyicha ishlarni tashkil etadi va belgilangan tartibda olib boradi. Ozbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi huzuridagi Ozarxiv Agentligi bilan kelishilgan holda viloyat hokimligiga viloyat hududida davlat arxivi tashkil etish yoki mavjud davlat arxivlari faoliyatini tugatish haqida takliflar kiritadi;
Viloyatdagi qoshma-idoraviy, idoralar aro (shu jumladan, shaxsiy tarkib arxivlari boyicha, ular Ozarxiv Agentligi tomonidan maqullangan maxsus Nizom asosida faoliyat korsatadilar, ozlariga yuklangan vazifalardan kelib chiqadigan vakolatlari doirasidagi huquqlarga egadirlar) idoraviy arxivlar ishlariga tashkiliy-uslubiy raxbarlik qiladi hamda korxona, muassasa va tashkilotlarni ish yuritishidagi xujjatlarning tashkil etishni (xizmat korsatishni) amalga oshiradi;
Viloyatdagi Davlat arxivlari uslubiy ishlarini tashkil qiladi, arxivshunoslik, xujjatshunoslik va arxeografiya masalalari boyicha ilmiy-tadqiqot natijalarini, shuningdek ilmiy-texnika yutuqlarini viloyat arxiv ishi amaliyotiga joriy etish choralarini ishlab chiqadi;
Viloyatdagi Davlat arxivlarida xujjatlarni ilmiy-tarixiy va ilmiy-amaliy qimmatdorligini ekspertiza qilishni, Davlat axborot resurslarini va elektron xujjatlarni doimiy saqlovga ajratishni tashkil etadi;
Viloyatdagi korxhonalar, muassasalar, tashkilotlar va fuqarolarning tarixiy-xujjatli yodgorliklarini toplash boyicha kiritgan arizalarini korib chiqadi, ular yuzasidan takliflar tayyorlab, Ozbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi huzuridagi Ozarxiv Agentligiga korib chiqish uchun taqdim etadi;
Viloyatdagi tarixiy-xujjatli yodgorliklarni mahsus ruxsatnomalar royxati asosida toplashni nazorat qilib boradi;
Belgilangan tartibda viloyat Davlat arxivlarida saqlanayotgan Ozbekiston Respublikasi Milliy arxiv fondining davlatga tegishli qismi xujjatlarini tarkibi va mazmuni togrisidagi malumot-axborot adabiyotlarining nashr etishni tashkil qiladi;
Viloyatda xujjatlari Ozbekiston Respublikasi Milliy arxiv fondining davlatga tegishli qismi tarkibiga kiritilishi lozim bolgan davlat korxhonalari, muassasalar va tashkilotlari toifasini belgilaydi;
Viloyat, Respublika va chet el arxivlarining ilgor ish tajribalarini ommalashtiradi, arxiv ishi va ish yuritish boyicha kengashlar, seminarlar, mashgulotlar otkazadi;
qonunchilikda belgilangan tartibda viloyatdagi Davlat arxivlari tomonidan pullik xizmat korsatishni tashkil etadi va kengaytiradi;
Chet el investitsiyalarini arxiv ishi va ish yuritishning rivojlanishi uchun maqsadli yonaltirilishi va uning ijrosini taminlaydi;
Davlatga qarashli bolmagan Ozbekiston Respublikasi Milliy arxiv fondining davlatga tegishli qismi xujjatlarini sotib olishda davlatning imtiyozli uslubini amalga oshiradi, bunda tasarrufidagi davlat arxivlariga komaklashadi;
Viloyatdagi Davlat arxivlari taminoti uchun xarajatlar haqida viloyat byudjet loyihasiga takliflar ishlab chiqadi, ularning moliyalashtirilishini va sarflanishini nazorat qilib boradi;
Viloyatdagi davlat va idoraviy arxivlar hamda korxhonalar, muassasalar va tashkilotlarning ish yuritish xizmat xodimlarini qayta tayyorlash va ular malakasini oshirishni tashkil etadi;
Arxiv ishi va ish yuritish xizmat xodimlarini sifatli tayyorlashda viloyatdagi oliy, orta maxsus oquv yurtlariga uslubiy yordam korsatadi;
Ozbekiston Respublikasi Milliy arxiv fondining davlatga tegishli qismi axborot resurslari va elektron xujjatlar xavfsizligini taminlashni tashkil qiladi;
Ozbekiston Respublikasi Milliy arxiv fondining davlatga tegishli qismidagi alohida qimmatdor va noyob hujatlardan sugurta nusxalari olishni tashkil qiladi;
Jismoniy va yuridik shaxslarning takliflarini, ariza va shikoyatlarini, shuningdek konsullik sorovlarini oz vaqtida va diqqat bilan korib chiqishni tashkil etadi va bajarilishini taminlaydi;
Boshqarma, shuningdek qonun xujjatlarida belgilangan boshqa funksiyalarni ham bajaradi. newprogs.net , allfilm.net
Chiqish